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Startwoche Praxis

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Fächer & Konfiguration

⚙️ Einstellungen & System

☁️ Datenbank Sync Aktiv

Die Cloud-Speicherung läuft sicher und direkt über deine eigene MySQL-Datenbank auf dem Webserver.

💾 Lokales Backup (.json)

Lade den gesamten Plan als Datei auf deinen PC herunter oder importiere direkt aus WebUntis.

🔑 Admin-Passwort ändern

👨‍🏫 Zugangsdaten Lehrpersonen

Erlaube Lehrern den Nur-Lese-Zugriff auf ihre Pläne.

👥 Benutzer & Rollen (Admins/Planer)

Erstelle Accounts mit detaillierten Lese-/Schreibrechten.

🗓️ Schuljahr

🔄 Daten aus anderem Schuljahr importieren

Achtung: Überschreibt Strukturen im aktiven Jahr!

🛠️ Duplikate bereinigen

Löscht mehrfach importierte Fächer, die im exakt gleichen Slot liegen. Behebt den Freeze-Bug.

Gefahrenzone

🗓️ Schuljahr-Kalender ()

Schnellauswahl: Schultag (S) Halbtag (H) Halbtag Lehrlinge (HL) Frei (F)

☁️ Cloud Synchronisation

👋 Willkommen!

Was möchtest du tun?

📥 Spalten zuordnen (Untis Import)

Bitte ordne die Spalten basierend auf dieser ersten Zeile richtig zu:

🔄 Massen-Transfer (Personalwechsel)

Überträgt alle Fächer, Klassenräte, Sitzungen und Aufsichten von einer Lehrperson auf eine andere. Das Ziel-Konto übernimmt alle Verpflichtungen restlos.

Von Lehrperson (gibt ab):

Zu Lehrperson (übernimmt alles):

👥 Benutzerverwaltung (Sonderrollen)

🔑 Zugangsdaten Lehrpersonen

Lege hier Passwörter fest, damit sich Lehrer anmelden können. Sie sehen dann nur ihre eigenen Wochenpläne im Lese-Modus.

📊 Detailabrechnung:

Hier siehst du die exakt berechnete Arbeitszeit (Ist-Stunden) pro Schulwoche. Feiertage, Ferien, Halbtage und der Lehrlings-Turnus (Theorie-/Praxistage) sind bereits auf die Minute genau abgezogen. Vertretungsstunden sind automatisch inkludiert.

Woche (Mo - Fr)	Unterricht	Aufsichten	5-Min Bonus	Gesamt (h)

🔑 Mein Passwort ändern

❔ Administrator Hilfe & Funktionen

1. Konfig: Globale Regeln für Warnungen und Blockaden pro Fachgruppe einstellen.

2. Lehrpersonen: Lehrer anlegen, Sperrzeiten (VM/NM) blockieren und Soll/Abzüge verwalten.

3. Klassen & Fächer: Vollzeit- und Lehrlingsklassen definieren. Lehrlinge haben 4-Wochen-Turnusse.

4. Verw. Lehrpersonen: Einfache Matrix oder Einzelansicht, um Fächer den Lehrern zuzuordnen.

5. Plan FG: Haupt-Spielfeld per Drag & Drop. Links unten ist der "Smart Fill"-Button für automatische Verplanung.

9. Ersatzplanung: Hier wählst du einen Tag, markierst Lehrer/Klassen als abwesend und teilst den betroffenen Fächern einen Ersatz zu (aus Bereitschaft, Freistunden etc.). Vertretungen aktualisieren die Jahresstunden automatisch!

Cloud & Sync: Das Tool speichert lokal im Browser. Um Daten für andere Geräte oder Lehrer zugänglich zu machen, speichere sie über "☁️ Speichern/Laden" in der Datenbank.

❔ Hilfe & Stundenberechnung

🛠️ Bedienung

Navigation: Nutze die Reiter oben, um zwischen den Plänen der Klassen und Lehrer zu wechseln.
Wochen blättern: Nutze die Pfeiltasten (◀/▶) neben dem Datum oder drücke die Pfeiltasten (Links/Rechts) auf deiner Tastatur. Alternativ kannst du das Kalender-Symbol klicken, um zu einem bestimmten Datum zu springen.
Aktualisieren: Klicke auf "🔄 Aktualisieren", um Änderungen aus dem laufenden Betrieb sofort neu zu laden.
Passwort: Klicke auf "🔑 Passwort", um dein persönliches Kennwort zu ändern.
Drucken: Druckt den gerade sichtbaren Plan optimal formatiert aus.

⏱️ Details zur Stundenberechnung

In der Ansicht "Plan Lehrer" siehst du oben deine genaue Stundenabrechnung. Diese setzt sich wie folgt zusammen:

Soll-Stunden

Wochen-Soll: Deine vertraglich festgelegten Stunden pro Woche.
Jahres-Soll: Dein Wochen-Soll multipliziert mit dem Faktor 33,5.
Abzüge (Jahr): Automatische Reduzierung (max. 11,2h bei vollen 22h, anteilig bei weniger) sowie manuelle Abzüge (z.B. KV, Kustodiat).
Netto-Soll (Jahr): Dein Jahres-Soll abzüglich aller Abzüge. Dies ist der Zielwert für dein Jahr.

Ist-Stunden (Das wird dir gutgeschrieben)

Unterricht (Unt): Zählt die effektiv gehaltenen Schulstunden.
Jahres-Ist: Das System simuliert jeden Kalendertag des Jahres. Feiertage, Halbtage sowie der tatsächliche Lehrlings-Turnus werden punktgenau berechnet (exakte P-Tage und T-Tage). Wochen-Ist: Da der Turnus schwankt, wird hierfür ein wöchentlicher Durchschnitt (Praxis 1/4, Theorie 3/4) als Näherungswert angezeigt.
Pausenaufsichten (Aufs): Vormittagspausen zählen pauschal als 15 Minuten. Nachmittagspausen zählen als 10 Minuten.
5-min Bonus (5-min): Systematische Zeitboni für ungünstige Block-Starts:
- 5 Minuten Bonus, wenn du in der 1. Stunde Unterricht hast.
- 5 Minuten Bonus, wenn du in der 6. Stunde startest (und die 5. Stunde davor frei war).
- 5 Minuten Bonus, wenn du in der 7. Stunde startest (und die 6. Stunde davor frei war).

Name der Fachgruppe

Typ der Fachgruppe

Max. Raum-Kapazität (Praxis-Klassen gleichzeitig)

Räume (Kommagetrennt)

✨ Smart Fill: Fächer auswählen

Wähle die Fächer aus, die automatisch optimal verplant werden sollen.

🚨 Smart Fill Analyse (Warum nicht?)

Folgende Blöcke konnten nicht fehlerfrei verplant werden:

Bereich	👁️ Darf sehen	✏️ Darf bearbeiten
1. Konfig (1)
2. Lehrpersonen (2)
3. Klassen (3)
4. Zuweisung (4)
5. Plan FG (5)
6. Plan Klassen (6)
7. Plan Lehrer (7)
8. Aufsichten (8)
9. Ersatzplanung (9)
10. Sitzungen (0)
11. Auffüllstunden (ß)
12. Dashboard (´)

📅 Stundenplanung v241

🌍 Globale Regeln ()

👩‍🏫 Lehrpersonen & Verfügbarkeit

🎓 Klassen & Fächer konfigurieren

🔀 Verwaltung Lehrpersonen (Zuweisung zu Fächern)

Fortschritt

Verfügbar (Aktive FG)

🚨 Konflikte

Übersicht: Lehrpersonen (Aktive FG)

Übersicht: Klassen / Gruppen (Aktive FG)

Übersicht: Räume

Verfügbar (Diese Klasse)

Verfügbar & Bereitschaft

📝 Abwesenheit eintragen

🔄 Zu vertretende Fächer / Ausfälle

📅 Wochenübersicht Abwesenheiten (Lehrpersonen)